smart.IO for SAP

Von der Unterstützung kaufmännischer Prozesse bis zur Systemerweiterung für das Facility- oder Instandhaltungsmanagement bieten sowohl smart.IO wie auch die TOL Solutions leistungsfähige Werkzeuge zur Anbindung von SAP© wie auch zur Erweiterung des SAP© Umfeldes.

Unterstützung und Erweiterung für SAP


Der übergeordnete Prozessmanagementansatz von smart.IO mit seiner CAFM und Graphik Komponente schafft eine hervorragende Basis für ein ganzheitliches Management von Anlagegütern zusammen mit SAP®.

Neben Objektdaten und deren Beziehungen werden durch smart.IO zugleich alle Arten von graphischen Daten aus GIS, CAD oder BIM in das Prozessmanagement eingebunden und ermöglichen räumliche Visualisierungen,  Abfragen und Analysen auf allen Ebenen (Werksplan, Liegenschaftskarte, Gebäude- / Ebenenplan, ...)

Durch die Verbindung von smart.IO und SAP® entstehen damit erhebliche Mehrwerte sowohl in der Abbildung von durchgängigen Prozessen wie auch in der Nutzung von räumlichen Informationen.

Für das Management von Anlagegütern wie beispielsweise Gebäuden und wichtige Aufgabenstellungen wie die Instandhaltung können alle kaufmännischen, technischen, organisatorischen sowie räumlichen Informationen systemübergreifend und prozessbezogen intelligent verbunden und in modernen Web und App Anwendungen genutzt werden.


Die Einsatzbereiche reichen vom einfachen Datenaustausch bis zur prozessbezogenen Integration von SAP® und CAFM, über die gezielte Nutzung spezifischer CAFM Module im SAP® Umfeld bis zur Bereitstellung von Karten und Plänen aus GIS, CAD und BIM für SAP®.

Professionelle und skalierbare Integration

Die professionelle Schnittstelle von smart.IO zu SAP® erfüllt alle Anforderungen von SAP® IT Verantwortlichen und ermöglicht automatisierte Hintergrundprozesse, inklusive Validierungs- und Prüfroutinen. Anwender von smart.IO können sich damit auf ihre Arbeit konzentrieren und müssen sich keine Gedanken über den Datenaustausch und der Datenkonsistenz zwischen den unterschiedlichen Systemen mehr machen.


Das smart.IO / SAP® Interface ist skalierbar auf der Daten-, Prozess- und Applikationsebene (uni- und bidirektional; manuell-, batch- und transaktionsgesteuert; mit Validierungs- und Prüffunktionen) und sorgt damit für eine zielgerichtete Verbindung zwischen CAFM sowie GIS/CAD und SAP®.

Die flexible Anpassbarkeit von smart.IO Anwendungen ermöglicht die Bereitstellung von passgenauen CAFM und graphischen GIS/CAD Erweiterungen für SAP®. Anwender profitieren von systemübergreifenden Web und App Anwendungen mit allen erforderlichen Informationen für ihre jeweilige Aufgabenstellung.


Die Datenhoheit von SAP® bleibt uneingeschränkt bestehen und es erfolgt weder eine doppelte Datenhaltung noch der Aufbau einer Parallelwelt. Es existiert eine klare Abgrenzung der Zuständigkeit der Systeme GIS/CAD, CAFM und SAP®, und zwar auf Basis von SAP®.


Das smart.IO / SAP® Interface bietet zudem die geforderte Sicherheit für die SAP® Umgebung: 

  • Es erfolgt über die Schnittstelle kein Customizing in SAP®
  • Die Schnittstelle setzt auf SAP® auf und nutzt bestehende SAP® Funktionen
  • Damit ist die Schnittstelle auch bei angepassten SAP® Systemen voll funktionsfähig
  • Es erfolgt kein direktes Schreiben in die Datenbank - dies geschieht immer über SAP® Prozesse
  • Alle Aktionen werden in SAP® protokolliert
  • Nutzung des Berechtigungskonzepts von SAP®

Weitere Informationen:

Gerne informieren wir Sie persönlich über die Möglichkeiten in Ihrem Lösungskontext. Dabei können wir Ihnen konkrete und umfassende Integrationsprojekte vorstellen. Kommen Sie einfach auf uns zu.